무료 견적서·거래명세서 작성과 도장 만들기

견적콩 이용 가이드 & 자주 묻는 질문

1. 견적서란? 왜 필요한가요?

견적서는 거래가 이루어지기 전에 공급자가 공급받는 자에게 상품·서비스의 예상 가격과 조건을 안내하는 문서입니다. 법적으로 반드시 작성해야 하는 서류는 아니지만, 거래 조건을 명확히 해 이후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 역할을 합니다. 신규 거래처와 첫 거래를 시작할 때 가장 먼저 요청받는 서류이기도 합니다. 필수 기재 항목은 공급자·공급받는자 정보, 품목·수량·단가, 부가세 포함 여부, 견적 유효기간, 작성일자이며, 견적콩 서식은 이 항목들을 빠짐없이 입력하도록 구성되어 있습니다.

2. 거래명세서와 세금계산서, 무엇이 다른가요?

거래명세서는 실제 납품·거래가 이루어졌음을 확인하기 위해 당사자끼리 주고받는 문서로, 세금계산서 발행 전후 실무에서 흔히 사용됩니다. 세금계산서는 국세청에 신고되는 법정 증빙 서류인 반면, 거래명세서는 법적 신고 의무가 없는 내부 확인용 서류입니다. 다만 품목별 거래 내역을 상세히 기록해두면 이후 세금계산서 발행이나 대금 정산 시 근거 자료로 유용하게 쓸 수 있습니다.

3. 어떤 도장을 만들어야 하나요?

사업 현장에서 쓰이는 도장은 용도에 따라 크게 세 가지로 나뉩니다.

• 법인 인감: 법인 등기 시 등록하며, 중요 계약서·공문서에 사용합니다.
• 사용 도장(막도장): 견적서·거래명세서 등 일상적인 실무 서류에 사용하며 별도 등록이 필요 없습니다.
• 개인사업자 도장: 사업자등록증상의 상호나 대표자명으로 제작해 세금계산서·견적서 등에 사용합니다.

견적콩에서 만든 도장 이미지는 실무 서류 작성용 참고 이미지입니다. 법적 효력이 필요한 인감(법인 인감, 은행 신고 인감 등)은 반드시 관할 등기소·은행에 별도로 등록해야 합니다.

자주 묻는 질문